日々の業務で発生する交通費や出張の際の旅費、宿泊費など、経費の精算は予想以上に時間と手間のかかる業務です。今でこそ、表計算ソフトによって集計作業は効率化できるものの、それでも旅費の経路が本当に正しいのか、金額の記入ミスや不正が行なわれていないかのチェックは難しく、その件数が多くなればなるほどそうしたチェックにかかる時間は増えていきます。経費精算は、煩雑で作業負担の大きい業務となっています。

旅費精算などの業務によって、本来社員が成すべき業務が圧迫されるというのは、企業からすれば本末転倒もいいところですが、実際には表計算はおろか、紙と電卓に頼っているという企業も少なくないというのが現状です。しかも表計算ソフトは集計してくれますが、旅費の経路や路線の交通費などの確認はできません。さらに、この作業は申請者だけでなく、上司たる承認者や経理担当も同じようなチェックをする必要があり、無駄な業務がさらに累積されることになります。

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こうした無駄な時間の積み重ねによる売上の損失は、ひとつひとつを見れば微々たるものかもしれませんが、積み重なればそれなりの大きさになります。経費精算業務の効率化は、社員にとっても従業員にとっても必要不可欠なものと言うことができます。旅費精算のシステムは、そんな経費精算業務の効率化に特化したアプリケーションで、経費精算業務にかかわるすべての業務を自動化することを目的としています。この自動化という要素が、このシステムの鍵となります。

旅費の経路が本当に正しいのかどうかを調べるには、Webの検索機能を使って、旅費を確認する必要がありますが、旅費精算のシステムでは、旅費の集計はもとより、出張先の宿泊費や日当などをすべて自動で集計する仕組みがあります。社員情報との連動によって、定期区間の料金控除にも対応してくれることが多く、さらにワークフローを取り入れることで、何人もの社員が何度もチェックするといったことも省くことができます。うまく使いさえすれば、積み重なっていく日々の余計な業務を大幅に軽減することが可能です。